Externalizarea sistemului ERP

Succesul implementarii unui ERP este un subiect cu o lunga istorie, care a generat o cazuistica bogata. In incercarea de a creste sansele de reusita a unui astfel de demers, au fost create modele de implementare, prezentate retete de succes, au fost examinate cazuri extreme, in general negative, care sa ajute la evitarea greselilor uzuale.
In ciuda acestor resurse de informare disponibile, analiza de oferte ramane in continuare o problema cu sanse minime de reusita datorita faptului ca beneficiarul practic nu cunoaste sistemul inainte de al achizitiona.

Conform unui studiu international de caz realizat de Deloitte & Touche (grup international de audit), in care au fost chestionate mii de companii, a rezultat cat se poate de clar ca cei care au mai trecut printr-o implementare de ERP au inteles ca adaptarea sistemului la specificul de activitate nu este o activitate care se finalizeaza in etapa de implementare
Dinamica exploatarii unui sistem ERP presupune continua sa adaptare la conditiile de mediu legislativ si organzatoric intern/extern de functionare a intreprinderii precum si din punct de vedere tehnic IT hardware/software.

Ce va propunem :

• Faza 1 - externalizarea sistemului ERP prin utilizarea acestui serviciu SaaS cu urmatoarele activitati :
  • beneficiarul invata utilizarea si functiile sistemului
  • furnizorul cunoaste specifcul de activitate
  • in timpul exploatarii, beneficiarul si furnizorul adapteaza functiile standard ale sistemului la specificul de activitate
• Faza 2 (optional)  - beneficiarul achizitioneza infrastructura hardware/software necesara exploatarii independente a sistemului si transfera baza de date pe serverele proprii

Avantajele acestei metode - investitii minime beneficiar si control total :

• beneficiarul cunoaste capabilitatilor sistemului practic inainte de al achizitiona - fara nici un fel de investitii in infrastructura IT (servere si licente software)
• beneficiarul poate stopa in orice moment implementarea noului sistem in cazul in care constata ca acesta nu se poate adapta la necesitatile sale
• beneficiarul poate renunta la faza 2 si poate exploata sistemul in continuare ca si serviciu, economisind costurile de investitie in infrastructura IT
• in cazul in care doreste sa exploateze sistemul independent achizitionarea infrastructurii necesare va fi perfect adaptata la gradul de incarcare necesar optimizand la maxim costurile de investitie